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Datenschutzerklärung

Version vom 11. April 2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutert dentalstellen.ch, eine Dienstleistung der praxisstellen GmbH, (nachfolgend, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Arbeitskollegen, Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG») und der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist praxisstellen GmbH mit Sitz in CH-Freienbach. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie sich wie folgt an uns wenden:

praxisstellen GmbH Churerstrasse 87 CH-8808 Pfäffikon info@praxisstellen.ch

2. Vertreter in der EU

Unser Vertreter in der europäischen Union nach Art. 27 DSGVO ist:

VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland
info@datenschutzpartner.eu

3. Erhebung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir von Inserenten im Zusammenhang mit Anzeigeaufträgen und von Jobsuchenden im Zusammenhang mit der Erstellung eines Bewerbungsprofils über unsere Webseite direkt erhalten, sowie von den Vertretern unserer Geschäftspartnern direkt erhalten. In zweiter Linie bearbeiten wir Personendaten von den Nutzern unserer Websites. Bei der Nutzung unserer Website ist die Bearbeitung technischer Daten unvermeidlich.

4. Kategorien von Persondendaten

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Personendaten, die wichtigsten wie folgt:

  • Technische Daten: Wenn Sie unsere Websites besuchen, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Angebote auf den Websites sicherzustellen. Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Im Rahmen von Nutzerkonten oder der Abwicklung von Verträgen mit uns können sie jedoch mit Ihrer Person verknüpft werden. Wir bewahren technische Daten in der Regel für 6 Monate auf.
  • Vertragsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen, z.B. Daten im Zusammenhang mit Anzeigeauftrag und für dessen Abwicklung. Diese Daten erheben wir i.d.R. von Ihnen. Wir bewahren diese Daten in der Regel während 10 Jahren ab der letzten Vertragsaktivität auf, mindestens aber bis zum Vertragsende. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglichen Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist.
  • Registrierungsdaten: Für die Nutzung unseres Online-Angebotes - wenn Sie einen Anzeigeauftrag aufgeben bzw. ein Bewerbungsprofil erstellen - müssen Sie ein Nutzerprofil eröffnen und uns bestimmte Daten angeben, wie Name, Kontaktdaten, je nachdem Kundenhistorie, Geburtsdatum und allfällige Einwilligungserklärungen. In der Regel erhalten wir diese Daten von Ihnen selbst oder weil sie für einen unserer Inserenten tätig sind. Wir bewahren sämtliche Registrierungsdaten nur so lange auf, als Sie ein Nutzerkonto bei uns haben. Bei der Löschung des Nutzerkontos werden die Registrierungsdaten sofort gelöscht. Nicht gelöscht wird die von einem Inserenten in Auftrag gegebene Stellenanzeige.
  • Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über E-Mail oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation. Wenn wir Ihre Identität feststellen wollen oder müssen, z.B. bei einem von Ihnen gestellten Auskunftsbegehren, erheben wir Daten, um Sie zu identifizieren (z.B. eine Kopie eines Ausweises). Wir bewahren diese Daten in der Regel während 10 Jahren ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist.
  • Sonstige Daten: Daten von Ihnen erheben wir auch in anderen Situationen. Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren etwa fallen Daten an (wie Akten, Beweismittel etc.), die sich auch auf Sie beziehen können. Die Aufbewahrungsfrist dieser Daten richtet sich nach dem Zweck und wird auf das Erforderliche beschränkt.
Wenn Sie für einen unserer Inserenten oder Vertragspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden die Personendaten in erster Linie zum Betreib unseres Online-Stellenmarktes im Gesundheitswesen, so um Jobsuchende auf Inserenten aufmerksam zu machen und eine Bewerbung zu vereinfachen, und um Inserenten für ihre Anzeigeaufträge Visibilität zu geben.

Wir bearbeiten Personendaten für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen mit unseren Vertragspartnern.

Wir bearbeiten Personendaten für die Kommunikation mit Ihnen.

Wir bearbeiten Personendaten für Marketingzwecke und zur Beziehungspflege, z.B. um Inserenten, Jobsuchenden und anderen Vertragspartnern personalisierte Werbung zu Dienstleistungen von uns zu senden. Das kann z.B. in Form von Newslettern und anderen regelmässigen Kontakten (elektronisch, per Post, telefonisch) oder über andere Kanäle erfolgen. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke verweigern oder widerrufen (vgl. Ziff. 6 unten).

Jobsuchende erhalten den Stellennewsletter nur, sofern der Jobsuchende den Stellennewsletter abonniert hat. Dieses Abonnement kann jederzeit beendet werden. Sodann bearbeiten wir Personendaten zur Analyse und Weiterentwicklung unseres Angebotes. Schlussendlich bearbeiten wir Personendaten, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

6. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf Ihre Einwilligung durch Abgabe eines Anzeigeauftrags oder Erstellung eines Bewerbungsprofils. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung für eine Bearbeitung bitten, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten darauf, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung daran haben, so insbesondere um die vorstehend unter Ziff. 5 beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, aber auch die Vermarktung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen, sowie den operativen Betrieb sicher und effizient zu führen.

Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss vorstehender Ziff. 5, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt. Dabei geht es um folgende Kategorien von Empfängern:

  • Dienstleister, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Personendaten über Sie bearbeiten, oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie im Zusammenhang mit einer Vertragsabwicklung von uns erhalten (z.B. Banken, Versicherungen, IT-Provider, Analysedienste);
  • (Nur) in einer hochgeladenen Stellenanzeige enthaltene Personendaten an Besucher unserer Websites;
  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten, anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind, oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint; (nachfolgend alle «Empfänger»).

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Besucher Websites, Banken, und sozialer Medien, Behörden etc.).

Wir geben den Inhalt von Bewerbungsprofilen ohne separate Erlaubnis an keine Inserenten weiter, ein Inserent erhält nur nach einer Erlaubnis des betreffenden Bewerbers Zugriff auf Bewerbungsprofil.

8. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Ihre Einstellungen bezüglich Cookies können Sie jederzeit unter Privatsphäre anpassen.

Auf unserer Website setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogene Dritten Sie bei Ihrem Besuch wiedererkennen und auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können. Wir können damit Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden, um Funktionalität der Website sicherzustellen und Auswertungen und Personalisierungen vorzunehmen. Die eingesetzten Techniken sind so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt werden, indem unser Server (oder die Server der Dritten) Ihnen bzw. Ihrem Browser eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist (sog. «Cookie»).

  • Erforderliche Cookies:Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website als solche oder bestimmte Funktionen notwendig. Sie stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie stellen ausserdem sicher, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies bestehen nur temporär («Session Cookies»). Falls Sie sie blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht. Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheide oder Eingaben über einen Besuch der Website hinaus speichern kann, falls Sie diese Funktion beanspruchen (z.B. erteilte Einwilligung, die Funktion für ein automatisches Einloggen etc.). Diese Cookies haben ein Verfallsdatum von bis zu 24 Monaten
  • Leistungs-Cookies: Um unsere Website zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen, nutzen wir Cookies, um die Verwendung unserer Website aufzuzeichnen und zu analysieren, unter Umständen auch über die Sitzung hinaus. Das tun wir durch den Einsatz von Analyse-Diensten von Drittanbietern. Diese haben wir unten aufgeführt.

Derzeit verwenden wir dafür folgende Dienstleistungen von den genannten Dienstleistern:

  • Matomo: erbracht durch InnoCraft Ltd (mit Sitz in Neuseeland) - analysiert für uns durch Cookies (s. oben) das Verhalten der Besucher auf unserer Website (Dauer, Häufigkeit der aufgerufenen Seiten, geographische Herkunft des Zugriffs etc.), erstellt für uns auf dieser Grundlage Berichte über die Nutzung unserer Website und hostet diese Daten auf europäischen Servern. Der Dienst ist so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können.
  • Google Maps: erbracht durch Google Irland (Sitz in Irland) mit Muttergesellschaft Google LLC (Sitz in den USA) – zeigt Jobsuchenden den Standort von Inserenten anzeigt. Die IP-Adressen der Jobsuchenden wird nicht erhoben, diejenigen des Inserenten wird von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt und dadurch nicht zurückverfolgt werden können.

9. Datenübermittlung ins Ausland

Unsere Empfänger sind alle im Inland oder in Ländern, deren Gesetzgebung gemäss dem Bundesrat einen angemessenen Datenschutz gewährleistet, mit Ausnahme unserer Dienstleister für Google Maps und Postmark. Wie gesetzlich vorgesehen, sorgen wir auch mit den Anbietern dieser Dienste für einen angemessenen Datenschutz mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der vom eidgenössischen Datenschutzbeauftragten anerkannten sog. Standardvertragsklauseln). Sie können jederzeit bei dem unter Ziff. 1 oder Ziff. 2 genannten Kontakt eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien beziehen. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern. Eine weitere Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Beachten Sie bitte auch, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Personendaten können daher auch ins Ausland gelangen, wenn sich Absender und Empfänger im gleichen Land befinden.

10. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.

Weitere Angaben zur jeweiligen Speicher- und Bearbeitungsdauer finden Sie jeweils bei den einzelnen Datenkategorien in Ziff. 4.

Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, wie etwa IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung der Passwortspeicherung.

12. Pflicht zur Bereitstelllung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

13. Rechte der betroffenen Person

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:

  • Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
  • das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
  • das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
  • das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenportabilität);
  • das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 6 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.